Aider à l’élaboration d’un programme de travaux

• Développer des outils de communication en appui aux instances de gestion, informer les copropriétaires du déroulé d’un projet de travaux,
• Animer des réunions de copropriété, animer des ateliers,
• Assister le syndicat dans la mise en œuvre des garanties en cas de besoin, etc.
• Analyser la situation de gestion et d’occupation de la copropriété afin de permettre d’identifier les freins potentiels au projet de travaux (diagnostic, enquête occupants ou copropriétaire), etc.

Créer une adhésion et sensibiliser les copropriétaires au projet de travaux

• Inciter à la réalisation d’un diagnostic technique global (DTG), participer à la présentation du DTG aux copropriétaires,
• Appuyer la rédaction du cahier des charges du MOe, accompagner l’analyse des offres pour aider au choix du MOe, aider à l’élaboration de la convocation à l’assemblée générale votant la mission de MOe,
• Analyser les rendus intermédiaires et définitifs de la MOe, rechercher et estimer les financements mobilisables à titre individuel et collectif pour la réalisation des différents scénarios d’intervention, etc.

Suivre le déroulé de l’étude de MOe devant aboutir au vote des travaux

• Analyser et permettre la compréhension des documents transmis par la MOe, alerter le MOA sur ses devoirs (amiante, plomb : sécurité et protection de la santé sur le chantier, contrôle technique, souscription assurance dommage ouvrage),
• Affiner l’estimation des financements mobilisables à titre individuel et collectif et veiller à l’éligibilité des travaux à ceux-ci (ingénierie fi nancière en phase études),
• Réaliser une médiation avec les services techniques des villes, apporter des réponses sur des questions juridiques ou administratives précises (par exemple : empiètement d’une isolation thermique sur parcelles voisines),
• Tenir des permanences d’information sur le projet, participer à l’AG travaux pour informer les copropriétaires avant le vote, etc.

Accompagner la copropriété dans le financement de l’opération

• Monter les dossiers de demande de subventions,
• Accompagner le syndic dans la constitution des dossiers de prêts, la mobilisation des préfinancements quand cela est possible,
• Suivre la trésorerie de chantier en lien avec le syndic,
• Demander le paiement d’avances ou d’acomptes de subventions, demander le paiement du solde des subventions en fin de travaux,
• Aider le syndic à l’apurement des comptes travaux et à la répartition des subventions, etc.

Aider au suivi pendant et après les travaux

• Suivre le déroulement des travaux, participer à certaines réunions de chantier,
• Assister la MOA lors de la réception des travaux et dans l’éventuelle levée des procédures coercitives,
• Réaliser un suivi des consommations et des usages après travaux,