Phase 2 : Suivi du Diagnostic Technique Globale (DTG)
Dans cette phase un état théorique avant / après rénovation est établi, en simulant les améliorations qu’apportent chaque scénario.
Un coût estimatif de travaux, ainsi qu’une évaluation du retour sur investissement sont ainsi détaillés.
May’Copro accompagne le cabinet de l’audit
May’Copro accompagne le cabinet en charge de l’Audit Global (Diagnostic Technique Global – DTG – ou Projet de Plan Pluriannuel de Travaux PPPT) en lui facilitant la prise en main du dossier et en définissant des échéances claires afin de respecter un planning efficace.
Après réception de la première version de l’Audit, nous organisons une réunion en petit comité pour ajuster les orientations de Scénario et Option à prendre.
Une présentation finale sera ensuite tenue lors d’une réunion publique avec les copropriétaires (ou lors de l’Assemblée Générale).
Nota : sur ce scénario, isolation extérieur et partiel pour les menuiseries.
La constitution de l’équipe pour la Conception du projet
Une fois les conclusions reçues sur l’Audit, un nouveau point clé entre en jeu : la constitution de l’équipe d’entreprise qui réalisera la Conception du projet (Phase 3) constituée de :
- Maîtrise d’Œuvre – MOe (Architecte ou Bureau d’Études),
- Ingénierie financière (Étude de financement),
- CSPS (Étude de sécurité de chantier),
- Bureau de Contrôle (Vérification de la Conception du projet),
- Ingénierie fluide, étude de sol – suivant besoin.
May’Copro rédige avec vous le cahier des charges afin de consulter les entreprises suivants vos réels besoins.
Nous mettons en place une procédure de mise en concurrence transparente entre les 3 parties (Syndic, Conseil Syndical et May’Copro), comprenant :
– Apport d’entreprise par l’ensemble des parties,
– Consultation anonyme, les parties ne connaissent pas qui a consulté qui,
– Définition des dates de lancement et de remise des offres, aucune consultation n’est acceptée passé ce délai,
– Ouverture des plis, sous enveloppes cachetées, en présence des 3 parties (Syndic, Conseil Syndical et May’Copro).
Bien que cette méthode s’inspire des procédures de marchés publics et soit peu courante dans le secteur de la copropriété, elle garantit la transparence et la compétitivité entre les entreprises.
May’Copro établit ensuite un tableau comparatif des entreprises, négocie les conditions (technique et tarifaire).
Présentation des offres et vote en Assemblée Générale
May’Copro présente les résultats comparatifs de l’équipe de conception lors de l’Assemblée Générale afin que les copropriétaires puissent voter le budget nécessaire à lancer la Conception du Projet (Phase 3)
=> Objectif : Garantir un Audit et un budget d’étude de Conception alignés sur les réels besoins de la copropriété, suivi d’un vote en Assemblée Générale afin de lancer la phase Conception de la rénovation.
Nos missions sur cette phase :
2.1 Suivi de la réalisation de l’Audit (DTG ou PPPT)
- Préparation et lien avec le Bureau d’Etudes (BE) pour le suivi de l’Audit.
- Orientation sur les choix de Scénario et communication avec la copropriété
- Participation à la présentation des résultats de l’Audit
2.2 Accompagnement pour la constitution de l’équipe d’entreprise en charge de la Conception du Projet
- Elaboration du cahier des charges pour la consultation de l’étude de Conception
- Appui à la consultation des entreprises avec une véritable mise en concurrence
- Analyse des offres, avec présentation en Assemblée Générale
May'Copro - AMO Technique, Social & Financier, indépendant - Spécialisé Rénovation Copropriété 