Phase 3 : Conception du projet
Cette phase est cruciale pour garantir que le projet de rénovation aboutisse à un résultat conforme aux attentes, tout en évitant les mauvaises surprises.
May’Copro accompagne l’équipe de Conception
Cette équipe est constituée du Maître d’Œuvre (MOe) – Architecte ou Bureau d’Études – ainsi que des entreprises accompagnatrices spécialisées (Ingénierie financière, CSPS, Bureau de Contrôle, Ingénierie fluide, étude des sols, etc.).
Nous leur facilitons la prise en main du dossier et définissons le planning de Conception à tenir.
Ce pilotage des prestataires, combinée à une communication transparente auprès des copropriétaires, est la clé pour garantir l’efficacité du projet de rénovation et éviter que certains sujets ne soient laissés de côté et traités en dernière minute avant l’Assemblée Générale.
La constitution du dossier technique (plans, colorimétrie, aménagement)
Le MOe se charge de l’élaboration des plans, de la colorimétrie, des aménagements, etc. Ils sont discutés dans un premier temps en comité restreint de copropriétaire. Les choix sont ensuite validés par sondage ou lors d’une réunion publique (ou Assemblée Générale).
May’Copro apporte sa pédagogie en vulgarisant les termes techniques et explique les suggestions aux copropriétaires de manière claire et compréhensible.
La constitution de l’équipe pour l’exécution des travaux
Une fois les choix validés (plans, couleurs, matériaux, etc.), un nouveau point clé intervient : la constitution de l’équipe qui réalisera l’Exécution des travaux (Phase 4). Cette équipe est composée en 2 groupes :
1/ L’équipe des entreprises exécutantes
Le MOe a la charge de consulter les entreprises exécutantes (Maçon, peintre, plaquiste, électricien etc.). Il rédige le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) avec les plans et l’ensemble des pièces administratives.
May’Copro apporte une relecture technique au MOe et explicative au Syndicat.
Nous imposons une procédure de mise en concurrence transparente entre les 4 parties (Syndic, Conseil Syndical, MOe et May’Copro), comprenant :
- Apport d’entreprise par chaque partie,
- Consultation anonyme, où les parties ne savent pas qui a consulté qui,
- Définition des dates de lancement et de remise des offres, aucune consultation n’est acceptée passé ce délai,
- Ouverture des plis, sous enveloppes cachetées, en présence des 4 parties.
Bien que cette méthode s’inspire des procédures de marchés publics et soit peu courante dans le secteur de la copropriété, elle garantit la transparence et la compétitivité entre les entreprises.
Le MOe établit ensuite un tableau comparatif des offres reçues, May’Copro apporte son analyse.
Nous négocions les conditions (technique et tarifaire).
2/ L’équipe des entreprises accompagnatrices
Sur ce second point, le MOe en charge de la conception ne doit pas automatiquement prolonger son contrat en exécution sans nouvel appel d’offres. Une consultation est donc lancée par May’Copro pour la sélection des entreprises qui superviseront le chantier :
- Maîtrise d’Œuvre – MOe (Architecte ou Entreprise spécialisée) pour le pilotage des travaux,
- Ingénierie financière (Dépôt des dossiers),
- CSPS (Suivi de la sécurité lors de la réalisation des travaux par les entreprises),
- Bureau de Contrôle (Contrôle de la bonne réalisation technique des travaux).
Nous appliquons la même procédure de mise en concurrence transparente venant des 3 parties (Syndic, Conseil Syndical et May’Copro).
Un tableau comparatif est établi par nos soins, suivi de la négociation des conditions techniques et financières.
Présentation des offres et vote en Assemblée Générale
May’Copro présente les résultats comparatifs (Équipe exécutante et accompagnatrice) lors de l’Assemblée Générale afin que les copropriétaires puissent voter le budget nécessaire pour l’exécution des travaux (Phase 4).
=> Objectif : Garantir un projet de conception et un budget d’exécution finalisés, avec l’adhésion des copropriétaires, pour vote en Assemblée Générale afin de lancer la phase Exécution de la rénovation.
Nos missions sur cette phase :
3.1 Suivi de la conception du projet de Rénovation
- Appuis au MOe (Architecte ou Bureau d’Etudes) pour modéliser et concevoir le projet,
- Pilotage des intervenants et du Syndicat pour respecter les dates,
- Orientation sur les choix et communication avec la copropriété (Réunion choix des couleurs …),
- Validation du dossier de consultation des entreprises (Plans, CCTP, pièces administratives).
3.2 Accompagnement à la consultation des entreprises pour l’exécution
- Appui au MOe pour le lancement des Appels d’Offre (AO) avec une véritable mise en concurrence,
- Elaboration du cahier des charges et appui à la consultation de l’équipe accompagnatrice aux travaux,
- Analyse des offres, avec présentation en Assemblée Générale.
May'Copro - AMO Technique, Social & Financier, indépendant - Spécialisé Rénovation Copropriété 